Kde trávíme stejně, ne-li víc!, času jako doma? V práci. Pokud tedy zrovna není zaveden „homeoffice“. Proto bychom se i v kanceláři měli cítit příjemně, zdravě a zároveň být plni energie a dobrých nápadů. Super zařízená kancelář samozřejmě dobrou práci za člověka nevykoná, ale určitě k ní může přispět. Šťastný zaměstnanec bude efektivnější a potenciální klient se rád vrátí na místo, kde se cítil příjemně.
Než se pustíte do zařizování, odpovězte si na tři základní otázky:
1) Zařizuji kancelář jen pro své zaměstnance/pro sebe?
2) Zařizuji kancelář, v níž se budou konat pracovní schůzky našich týmů?
3) Zařizuji kancelář, kde budeme vítat návštěvy/klienty zvenku?
Pokud odpovídáte na všechno ano a máte k dispozici jen jednu velkou místnost typu open space, přinášíme malou inspiraci, jak to všechno skloubit. Určitě se shodneme, že chcete kancelář, která v návštěvě vyvolá příjemný pocit, u klienta posílí důvěru ve vaši firmu a zaměstnance potěší natolik, že budou do práce chodit s úsměvem a dobrým pocitem.
Rozdělte si místnost na soukromou část pro zaměstnance, kde budou mít klid na svou práci, a na část, která bude otevřená návštěvám a poradám. Konferenční stolek, sedačka a křesla budou ideální pro vaše první jednání s klienty. Zdi ozdobte obrázky, které souvisejí s vaší činností. Klidně to mohou být i snímky ze služebních cest nebo teambuildingů. Ukážete návštěvám něco ze zákulisí a přispějete k dalšímu budování důvěry ve vás. Obrázky na zdech navíc prostor zútulní a zosobní. Stejně jako záclony nebo závěsy. Pokud chcete své návštěvy oslnit, investujte do kvalitního nábytku, pohodlných křesel a nebojte se vybočit z řady. Kdo říká, že jednací místnost musí být strohá a černobílá…?
Pracovní stůl zaměstnanců by měl vždy využívat co nejvíce denního světla, proto ho umístěte k oknu. Vzhledem k dnešní potřebě velkého množství techniky vybírejte praktický kancelářský nábytek, který myslí na schování kabelů a dalších technických vymožeností. Nejdůležitějším kusem nábytku je určitě kancelářská židle. Taková, na které může člověk sedět celý den a neničí si záda. Špatné sezení může vyvolat únavu, bolesti, nesoustředěnost. Proto se vyplatí investovat do kvalitního sezení.
Velké kanceláře typu open space ubírají zaměstnancům soukromí. Dá se to částečně řešit předěly mezi stoly a umístěním kopírek a kávovarů někam bokem, na neutrální půdu. Právě chvilka u kávy nebo kopírování je důležitá pro vzájemné potkávání se a utužování kolegiálních vztahů.
Zdá se to složité a zdlouhavé? Pokud se vám do zařizování moc nechce nebo nemáte tolik času, zaúkolujte nás. Stačí sdělit svou představu a finanční možnosti a my už se o zbytek postaráme. Kontaktujte nás, rádi vám zodpovíme otázky, týkající se průběhu celého procesu.