Zasedací místnost. Důležitý prostor ve firmě, kde se rodí nápady, vznikají důležité projekty, domlouvají jednání nebo podepisují významné smlouvy. Jak ji zařídit co nejlépe a co by v ní nemělo chybět?
Reprezentace
Z místnosti, kde se potkáváte nejen s kolegy, ale hlavně s klienty a partnery, by měla vyzařovat vize celé společnosti. Každý, kdo sem vejde, by měl okamžitě vědět, že je právě u vás. Máte firemní barvy? Použijte je. Máte firemní slogan? Dejte ho na zeď.
Vybavení je základ
Srdcem každé zasedací místnosti je stůl. Měl by být velký, multifunkční a stát uprostřed. Zatímco pro mítinky se doporučuje kulatý stůl, pro časté prezentace je to naopak stůl do U. Pracovat se dnes dá ale i s variabilním nábytkem, který můžete na různé příležitosti “přeskládat” dle aktuálních potřeb. Určitě ale na nábytku nešetřete a hlavně židle volte nejen oku lahodící, ale hlavně pohodlné. Přece jen budou na nich sedět vaši klienti, partneři, zaměstnanci při důležitých jednáních. A tam rozhoduje každý detail…
Samozřejmostí je dnes i moderní technika. Vyřaďte tu zastaralou a už při zařizování myslete na dostatek přípojek – nejen pro notebooky a smartphony, ale i pro připojení techniky pro vzdálený přístup apod.
Rostliny
Zelené rostliny, jako jsou fíkusy, draceny nebo palmy, zpříjemní prostor zasedačky, zútulní ho a pročistí vzduch. Stejně tak decentní obrazy na zdech a jiné doplňky celý prostor zútulní, ale zároveň zachovají účel prostoru. A pokud nemáte místo na velké květináče, využijte možnosti tzv. živého obrazu, který vytváří zkušení zahradníci a volí rostliny na míru danému prostoru.
Osvětlení a čistota
Samozřejmá, ale často opomíjená věc je světlo. Umělé i přirozené. Při prezentacích i jednáních je sluneční světlo nežádoucí, stejně tak jsou nepříjemné ostré zářivky se studeným světlem. Skvělou službu odvedou venkovní žaluzie s motorickým nebo dálkovým ovládáním a osvětlení, kde se dá nastavit jeho intenzita.
A i když zasedačky nevyužíváte denně, nezapomeňte v nich udržovat čistotu a pořádek. Místnost by měla být vytřená, bez prachu a špinavých sklenic na stole. Každý den může být nečekaně využitá…
A pokud nemáte čas na vymýšlení a zařizování, svěřte svou zasedačku nám. Postaráme se, aby byla přesně podle vašich potřeb.
