Velké otevřené kanceláře, neboli open space, mají své počátky v 50. letech ve Spojených státech amerických. Někdy v 60. letech se pak trend rozšířil do západní Evropy a po pádu komunismu se začal objevovat i u nás. Je ale známo, že už náš Tomáš Baťa některé prvky těchto otevřených kanceláří používal, konkrétně pro své projektanty v kancelářské budově ve Zlíně. Velký boom open spaců pak u nás přišel po roce 2000. Hlavním důvodem bylo snižování nákladů. Právě velké otevřené kanceláře jsou pro firmy výhodnější než několik malých „soukromých“ kanceláří.
Dnes mají tyhle kanceláře spoustu zastánců i odpůrců. Jak už to nakonec bývá všude, nikdy se nezavděčíte všem. Jasnou výhodou open spaců je ale fakt, že jsou ideálním pracovištěm pro týmovou spolupráci. Otevřená kancelář dává lepší prostor ke komunikaci a sociálnímu kontaktu. Také odstraňuje rozdíly – manažeři jsou přímo „v centru dění“, součástí velkého týmu. A jak už bylo řečeno výše, velké otevřené kanceláře snižují firmě celkové náklady na provoz.
Nevýhodou jsou pak většinou méně spokojení zaměstnanci. Pro některé může být práce v otevřeném prostoru velmi rušivá, těžce se soustředí. Nemají svůj osobní prostor. Logická je i vyšší nemocnost a nižší efektivita práce. To jsou docela významné důvody, proč open space nedělat. Nebo… co takhle vybudovat open space kancelář s lidskou tváří?
Téměř na vše existuje řešení. Pokud tedy máte prostory, kde to jinak než s open spacem nejde, upravte jej ke spokojenosti všech. Skvěle vám poslouží praktické členění. Tím jsou dělicí nebo posuvné stěny. Ty můžou plnit jak funkci optickou, tak i třeba tepelně či zvukově izolační, protipožární, bezpečnostní apod.
A pokud nemáte tolik prostoru, využijete i menší stolní panely. Nevyžadují velké úpravy. Instalujete je na stoly a zaměstnanci je můžou využít třeba jako nástěnku na fotky nebo poznámky. Možností je dnes opravdu velká spousta. Stačí nás kontaktovat a společně už vybereme to nejvhodnější členění přesně vám na míru.